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Conformidad del Empleador

La ley require que cada empleador Estadounidense mantenga un Formulario I-9 para cada empleado. El Formulario I-9 es un documento con el cual el empleador jura bajo pena de perjurio que ha examinado los documentos de Permiso de Trabajo del empleado. El formulario no es fácil de entender y tampoco la lista de documentos aceptables.

Los Ciudadanos Estadounidenses tienen que mostrar un Acta de Nacimiento o una Tarjeta de Seguro Social y una Identificación Oficial aprobada por el Gobierno. Un Pasaporte Estadounidense o un Certificado de Naturalizacion también pueden ser utilizados. Trabajadores extranjeros tienen que mostrar al empleador un Permiso de Trabajo emitido por el Servicio de Ciudadania e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), o una Tarjeta de Residencia Permanente, ambos con fotografías del trabajador. Un Pasaporte extranjero con una cédula vigente de autorización para trabajar es igual de aceptable. Las instruciones del Forumlario I-9 indican los otros documentos que son aceptables.

El Formulario I-9 tiene que ser completado correctamente y tiene que ser vigente. El USCIS y el Departamento de Trabajo (DOL) tienen derecho de inspeccionar los formularios de cualquier empleador. Si los Formularios I-9 no están completos o no estan en los archivos del empleador, las sanciones pueden variar desde una amonestación hasta multas por miles de dólares en sanciones criminales.

Además, los empleadores deben tener cuidado cuando piden pruebas adicionales al Permiso de Trabajo. La ley impone sanciones civiles cuando un empleador discrimina contra posibles trabajadores en el proceso de verificar el permiso para trabajar. Por eso, el empleador debe tratar igualmente a cada posible empleado a pesar de su etnicidad o país de origen durante el proceso de verificación.

Si el Gobierno avisa al empleador que va a auditar sus Formularios I-9, el empleador debe consultar inmediatamente a un abogado calificado y especializado como Donald N. Hubbard.

 
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La información en esta página tiene como finalidad responder cuestiones de interés general en el Estado de California. No debe de ser considerada como consejo legal.
Para un propio asesoramiento legal, particular a su caso, favor de consultar a su abogado.